DPIA: quando è obbligatoria e come condurla con GAPOFF

Cos'è la DPIA?

La Data Protection Impact Assessment (Valutazione d'Impatto sulla Protezione dei Dati) è un processo previsto dall'art. 35 del GDPR per valutare i rischi che un trattamento di dati personali può comportare per i diritti e le libertà degli interessati.

Quando è obbligatoria la DPIA?

Il GDPR prevede l'obbligo di DPIA quando un trattamento può presentare un rischio elevato. I 9 criteri definiti dal WP248 (Linee guida del Comitato Europeo) includono:

• Valutazione o scoring automatizzato, inclusa la profilazione
• Processo decisionale automatizzato con effetti giuridici significativi
• Monitoraggio sistematico su larga scala
• Trattamento di dati sensibili o categorie particolari
• Trattamento su larga scala
• Combinazione di dataset da fonti diverse
• Dati relativi a soggetti vulnerabili (minori, dipendenti, pazienti)
• Uso innovativo di tecnologie (IA, biometria, IoT)
• Trattamento che impedisce l'esercizio di un diritto o l'accesso a un servizio

Quando almeno 2 criteri su 9 sono soddisfatti, la DPIA è generalmente obbligatoria.

Come si conduce una DPIA

Il processo si articola in fasi precise:

1. Screening iniziale: determinare se la DPIA è necessaria
2. Descrizione del trattamento: finalità, base giuridica, categorie di dati
3. Valutazione della necessità e proporzionalità
4. Identificazione dei rischi per gli interessati
5. Definizione delle misure di mitigazione
6. Documentazione e consultazione con il DPO

Automatizzare la DPIA con GAPOFF

GAPOFF integra un decision tree conforme al WP248 che guida l'utente attraverso lo screening iniziale, calcola automaticamente il livello di rischio e genera raccomandazioni sulle misure tecniche e organizzative da adottare.

Il modulo DPIA di GAPOFF produce report pronti per il Garante con tutta la documentazione necessaria.

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